Должностная инструкции бухгалтер по реализация. Должностная инструкция бухгалтера, должностные обязанности бухгалтера, образец должностной инструкции бухгалтера. Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Дата: 24.03.2024

В торговых организациях со значительным объемом операций по продаже товаров (работ или услуг), как правило, вводится и отдельная должность бухгалтерского работника, ответственного за учет операций по продаже. Речь идет о бухгалтере по реализации, чьи должностные обязанности мы рассмотрим в настоящей консультации.

Кто такой бухгалтер по реализации

Бухгалтер по реализации, как правило, занимается подготовкой и отражением в учете первичных учетных документов по продаже товаров (работ, услуг). В этом смысле, функционал бухгалтера по продажам близок к обязанностям или .

Конкретный перечень должностных обязанностей бухгалтера по реализации каждая организация устанавливает самостоятельно с учетом своих особенностей. Так, бухгалтер по реализации может дополнительно быть ответственным за обработку банковских выписок или кассовые операции. При однотипности и несложности учетных процедур работа по бухгалтерскому учету реализации может быть поручена и .

При определении требований к знаниям, умениям и действиям бухгалтера по реализации организация может обратиться к ЕКС (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) или профстандарту «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

Пример должностных обязанностей бухгалтера по реализации

Перечень квалификационных требований к бухгалтеру по реализации, а также его должностные обязанности могут быть предусмотрены в

Данная должностная инструкция бухгалтера по реализации разработана для адаптации и применения на вашем предприятии. Особо внимательно отнеситесь к формулировке положений инструкции, так как данный документ будет являться основополагающим и руководящим в работе соответствующего специалиста.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения на/с должности «бухгалтер по реализации», принадлежность к категории персонала.

Бухгалтер по реализации - персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но представить кандидатуру на рассмотрение может главный бухгалтер.

1.2. Порядок подчинения

Примечание. В этом пункте должна быть расписана вертикаль подчинения специалиста, и указаны все его руководители (если таковых несколько по разным вопросам).

1.3. Нормативная база

Должностная инструкция предполагает от бухгалтера по реализации знание и исполнение требований:

нормативных документов по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках своей компетенции;
методических материалов, рекомендаций, пособий;
внутренних документов организации, в том числе Устава предприятия;
правил внутреннего трудового распорядка, установленных на предприятии;
приказов и распоряжений, изданных руководителем организации, а также своего непосредственного руководства;
положений данной должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Примечание. Претендент на эту должность должен иметь профильное экономическое образование не ниже среднего специального.

Работник, исполняющий обязанности специалиста бухгалтерской службы по реализации, должен знать и уметь грамотно и своевременно использовать в работе:

требования нормативной документации (законодательных актов, постановлений, приказов и распоряжений, вспомогательных материалов) по тематике основной специальности);
организацию бухгалтерского учета в целом на предприятии и правила установленного документооборота;
правила обработки поступающей и выбывающей продукции (или предлагаемых предприятием товаров и услуг);
основы организации труда;
общие организационные правила работы на предприятии: охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение

Примечание. В этом пункте инструкции указываются порядок замещения и должности работников, которые назначаются на замещение в случае отсутствия основного специалиста (в их должностных инструкциях должен быть точно пункт с аналогичным содержанием!).

2. Функции

Примечание. В этом пункте перечисляются все функциональные должностные обязанности работника, занимающего должность «бухгалтер по реализации», касающиеся его основной производственной деятельности.

3. Обязанности

Примечание. Этот пункт - перечисление всех функциональных операций, которые должен выполнять специалист в своей работе.

Внимание! Не допускайте неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков при составлении этого пункта. Ведь от полноты изложенной информации, ее ясности и корректности будет зависеть вся работа данного сегмента бухгалтерии.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей специалиста на должности «бухгалтер по реализации»:

3.1. Выполняет весь фронт текущей работы по бухгалтерскому учету в рамках своей должностной компетенции.

3.2. Принимает участие в составлении плановых мероприятий по стабилизации и улучшению системы бухгалтерского учета на предприятии.

3.3. Выполняет обработку первичной документации в пределах участка своей деятельности, подготавливает документы для последующего учета.

3.4. Работает в принятой на предприятии системе бухгалтерского учета, своевременно внося изменения или корректировки по реализации товаров (услуг).

3.5. Составляет всю отчетность в рамках своей деятельности, рассчитывает калькуляцию стоимости реализуемой продукции, предлагая варианты наиболее выгодные для предприятия.

3.6. Предоставляет информацию о своей деятельности по запросу уполномоченных руководителей и других лиц.

3.7. Обеспечивает сохранность вверенной ему техники и подотчетных приспособлений.

3.8. Обеспечивает сохранность всей документации по участку своей работы (вплоть до передачи на специальное хранение).

3.9. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения, которые могут возникнуть между специалистом, занимающим должность «бухгалтер по реализации», с руководителями организации, работниками бухгалтерского сегмента, другими отделами и сторонними лицами.

5. Ответственность

Примечание. Данный пункт должен раскрывать все виды ответственности, к которым могут привлечь работника на соответствующей должности, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои обязанности. Это нужно для того, чтобы бухгалтер был ознакомлен с субъективными отрицательными последствиями своей работы для себя.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по реализации:

Дисциплинарная - в случае нарушения правил трудового распорядка.
Материальная - в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафов со стороны государственных органов власти, назначенных из-за ненадлежащего исполнения должностных обязанностей данным работником.
Административная - в случае нарушения порядка ведения операций по учету реализации продукции.
Уголовная - при совершении преступных действий, связанных с доказанным или предполагаемым уклонением от уплаты налогов, совершенных как по собственной инициативе самостоятельно, так и под давящим воздействием руководства организации.

После разработки должностной инструкции ее необходимо согласовать у непосредственного руководителя бухгалтера по реализации. Утверждает инструкцию только руководитель предприятия.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на соответствующую должность бухгалтера, второй экземпляр остается на хранении в отделе кадров организации.

Когда речь идет об организации бухгалтерского учета в компании, каждый хозяйствующий субъект самостоятельно определяет свою потребность в специалистах данной области. Некоторые фирмы в связи с малыми оборотами, не имеют финансовой возможности нанимать штатного бухгалтера и обращаются за помощью в специализированные организации, оказывающие бухгалтерские услуги. Фирмам немного покрупнее достаточно привлечь в свою компанию одного специалиста – главного бухгалтера – которые возьмет в свои руки ведение всех участков бухгалтерского учета. Однако зачастую этого недостаточно. В этом случае формируется бухгалтерский отдел, который включает в себя главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров, ведущих тот или иной участок учета.

Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера по реализации, для каких отраслей она характерна, а также какие обязанности могут возлагаться на данного специалиста.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации

В большинстве своем потребность в бухгалтере по реализации характерна для организаций сферы торговли. Чем крупнее компания и, как следствие, больше ее обороты, тем более значительное количество операций по продаже осуществляется ежедневно. Таким образом, работник организации, который ответственен за операции по продаже, это основная характеристика бухгалтера по реализации.

По своей сути, функциональные обязанности бухгалтера по реализации крайне близки обязанностям бухгалтера первичной документации. Как правило, в компании бухгалтер по реализации осуществляет подготовку и отражение в учете операций по продаже товаров, работ или услуг, а также подготовку соответствующего пакета документов, необходимого при проведении данных операций.

Оформление обязанностей сотрудника внутренней документацией фирмы

Для того чтобы в процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудника не возникало вопросов, в организациях для каждой позиции штата составляется должностная инструкция. Данный документ относится к внутренней распорядительной документации, издаваемой и утверждаемой приказом руководителя компании и предназначается для раскрытия информации о непосредственных обязанностях сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования, предъявляемые к квалификации персонала, права сотрудника и границы его ответственности. Введение в обиход этого документа позволит минимизировать непонимания между работником и работодателем.

Таким образом, введение должностной инструкции позволяет организации:

Определить границы ответственности сотрудников при возникновении нарушений;
Зафиксировать требования компании, предъявляемые к квалификации персонала;
Определить конкретный перечень функциональных обязанностей для каждой должности. В отношении работников бухгалтерии речь идет о закреплении участка, установлении объема работ и фактического перечня выполняемых операций.

Бухгалтер по реализации: обязанности

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по реализации не установлен на уровне законодательства. В связи с этим, компаниям предоставлена возможность самостоятельно определять фактический список обязанностей в зависимости от специфики деятельности организации.

При разработке должностной инструкции бухгалтера по реализации необходимо руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. В процессе осуществления работы бухгалтер по реализации подчиняется своему непосредственному руководителю, а именно главному бухгалтеру или заместителю главного бухгалтера при наличии такового.

Что должен знать бухгалтер по реализации?

В первую очередь, положения российского законодательства, определяющие методику ведения учета в коммерческих организациях.

В связи с тем, формирование операций по продаже товаров, работ, услуг составляет налоговую базу при расчете бюджетных платежей, бухгалтер по реализации должен быть подкован в вопросах налогового законодательства.

Так как вся система бухгалтерского и налогового учета строится на применении плана счетов хозяйственного учета, от бухгалтера по реализации требуется значение счетов и их возможных корреспонденций.

В настоящее время ведение хозяйственного учета осуществляется автоматизировано. Соответственно, значение бухгалтерским программ, таких как 1С, Контур и иные, будет являться приоритетным.

Что касается должностных обязанностей бухгалтера по реализации, среди них выделяют:

Отражение на счетах хозяйственного учета операций по продаже товаров, работ и услуг;
Подготовка соответствующих документов при осуществлении описанных выше операций;
Проведение калькуляции себестоимости товаров, работ и услуг, определение источников образования потерь и затрат;
Работа с 62 счетом «Расчеты с покупателя и заказчиками»;
Периодическая (не реже одного раза в квартал) сверка взаиморасчетов с контрагентами компании, формирование актов сверок;
Контроль над состоянием дебиторского и кредиторского долга. Своевременное устранение возникающих задолженностей, проведение аналитических мероприятий о причинах их возникновения;
Формирование книги продаж;
Формирование журнала учета выданных счетов-фактур;
Контроль за правильностью оформления первичных учетных документов;
Подготовка данных по участку реализации и предоставление соответствующей информации главному бухгалтеру / заместителю главного бухгалтера для составления отчетности.

Конкретный перечень устанавливается компанией самостоятельно в зависимости от специфики деятельности. Нередко в обязанности бухгалтера по реализации входит работа с клиент-банком. При определении функционала руководству следует отталкиваться от действующей нормативной базы и профстандарта, предназначенного для бухгалтерского работника.

Должностные обязанности бухгалтера - трудовые функции работника фирмы, которые он должен исполнять, занимая определенную должность в бухгалтерии.

Такие обязанности могут различаться по своему содержанию. В зависимости от специфики бизнеса и предприятия-работодателя, данные обязанности могут распределяться между работниками бухгалтерии по усмотрению руководства фирмы.

Вне зависимости от занимаемой должности, права и обязанности бухгалтера должны отражаться в должностных инструкциях. Такие документы составляются для каждого работника фирмы. Инструкция подлежит утверждению руководством и ознакомлению под роспись сотрудником фирмы. Один из экземпляров инструкций, полностью оформленным, передается для исполнения работнику бухгалтерии.

Рассмотрим некоторые виды должностных инструкций и обязанностей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

Определяет права и обязанности бухгалтера, занимающего соответствующую должность в бухгалтерии предприятия.

Должностными обязанностями бухгалтера по реализации являются:

1. Учет первичной документации, связанной с реализацией товаров, работ или услуг.

2. Отражает в бухгалтерской документации и счетах финансово-хозяйственные операции, связанные с продажей продукции предприятия-работодателя.

3. Отвечает за составление и действительность калькуляции себестоимости производимого товара. В том числе вносит предложения по снижению себестоимости продукции, выявляет производственные и иные потери.

4. Составляет отчетную документацию по своему сектору работы, в том числе для руководства фирмы, контрагентов и контролирующих инстанций.

5. По указанию руководства фирмы, осуществляет взаимодействие с контрагентами по вопросам закупки, производства и реализации товаров, работ или услуг. Готовит необходимые документы по заключенным сделкам.

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Определяются должностными инструкциями ведущего бухгалтера.

Составляется в произвольной форме, исходя из потребностей предприятия-работодателя.

Права и обязанности ведущего бухгалтера могут включать в себя:

1. По согласованию с руководством фирмы, разрабатывает, внедряет и контролирует применение современных методов средств и способов ведения бухгалтерского учета.

2. Ведет бухгалтерский учет вверенного участка работы. Формирует бухгалтерскую отчетность и предоставляет ее руководству фирмы или иным лицам. Осуществляет оперативно-хозяйственное взаимодействие с контрагентами по действующим договорам и соглашениям.

3. По указанию руководителя предприятия, осуществляет представительство в органах исполнительной власти, в том числе:

Налоговой службе,

Внебюджетных фондах,

Правоохранительных органах,

Органах местной власти и т.д.

4. Производит прием и учет входящей бухгалтерской документации по своему сектору работы. Осуществляет помощь и разъяснение действующих правил ее составления.

Должностные обязанности бухгалтера-калькулятора

Права и обязанности бухгалтера-калькулятора:

1. Могут включать в себя функции по расчету сметной стоимости продукции фирмы, оказываемых услуг.

2. Готовит проекты калькуляций и смет для заключения с контрагентами договоров. В том числе, производит расчет себестоимости продукции или оказываемых услуг. Определяет денежное выражение нормы прибыли за единицу товара, а также итоговую прибыль по заключенному договору.

3. Рассчитывает валовую и чистую прибыть предприятия.

4. В случае возникновения убытков, осуществляет контроль за соблюдением заключенных ранее договоров. Производит документальный поиск производственных потерь, превышения утвержденных ранее производственных и сметных затрат.

Должностные обязанности бухгалтера-экономиста

Определяются утвержденными должностными инструкциями. Права и обязанности бухгалтера-экономиста могут включать в себя:

1. Отвечает за экономическое планирование в бухгалтерии.

2. По указанию руководства бухгалтерии, осуществляет финансовый анализ деятельности фирмы. Производит экономические вычисления и вносит предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Вы будете выступать в качестве связующего звена между нашей командой продаж и нашими клиентами, обеспечивая удовлетворенность клиентов. Вы также должны действовать активно, чтобы удовлетворять потребности клиентов и облегчать процесс продажи от начала до конца.

Следующим был бы естественный процесс на каждом малом и среднем предприятии

В конечном счете, вы должны способствовать увеличению продаж и поддерживать отношения между нашими клиентами и клиентами на высоком уровне . Финансовая зона является одним из четырех основных столпов, которые каждая компания должна развивать и укреплять. По мере того как бизнес растет и становится бизнесом, эта единица также должна развиваться, чтобы выполнить фундаментальную миссию. Через неделю он снабжен аккуратно организованной папкой, где документация организована надлежащим образом, налоговые декларации должны быть доставлены и оплачены компанией, а также небольшая брошюра, в которой представлены финансовые отчеты о бизнесе и другая ценная информация.

Единственный человек, который будет заниматься всеми этими вопросами бухгалтерского учета . От организации документации, обработки, регистрации и подготовки финансовой отчетности , а также налоговых деклараций. Первоначально этот бухгалтер может также управлять казначейством компании, но не подписывается на текущие счета.

Требования к квалификации бухгалтера

На третьем этапе эволюции компания, которая уже имеет средний размер , возможно, добавляет другие компании, которые также требуют собственного учета. Документация увеличивается, число сотрудников тоже, и сложность больше. То, что эта средняя компания делает, нанимает помощников по бухгалтерскому учету и главного бухгалтера, который управляет этой рабочей группой . На этом этапе у компании должен быть уже казначей по ее платежной ведомости. Обычно Генеральному бухгалтеру поручается Департамент людских ресурсов.

Рассмотрим некоторые виды должностных инструкций и обязанностей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

Должностными обязанностями бухгалтера по реализации являются:

1. Учет первичной документации, связанной с реализацией товаров, работ или услуг.

Если в компании мало штатных сотрудников, возможно, сорок человек или меньше, это не является серьезной проблемой; но в равной степени эта область также станет независимой, когда число сотрудников будет больше. Разумеется, с бухгалтером завода, компания должна была уже приобрести бухгалтерскую программу для записи своих финансовых транзакций.

Когда компания растет и приближается к верхним пределам средней компании, она должна укрепить свою Финансовую зону. Возможно, ваши продажи уже превышают двести пятьдесят тысяч долларов в месяц, может быть, ваша зарплата превышает 100 человек или, возможно, сложность транзакций заслуживает развития. В этих случаях присутствие Финансового директора , отвечающего за профессионала, обычно формирования бухгалтерского учета в его начинаниях, но который решил специализироваться на банковском деле и финансах.

Из этой публикации мы поговорим и в другой статье. Все вышесказанное прекрасно и должно быть естественным процессом на каждом малом и среднем предприятии. Ответ обобщен в миссии, которую мы предлагаем Главному бухгалтеру любого бизнеса, малого или среднего, является миссией и смыслом учета.

«Роль Генерального бухгалтера заключается в предоставлении Управлению надежной, полезной и своевременной финансовой информации для принятия решений и управления». Конечно, вы должны соблюдать официальные пошлины и налоговые обязательства. Конечно, вы также должны соблюдать строгий порядок в файле и классификацию документации. Но все вышеперечисленное и любое умение, талант и деятельность, которые вы делаете для компании, должны быть ориентированы на это: предоставлять своевременную, надежную и полезную финансовую информацию.

Предприниматель, который хочет достичь большего объема продаж, больше прибыли и большего богатства , должен принимать правильные решения , поскольку для этого ему нужна качественная информация. Большая часть этой информации, а не всего этого, должна быть внесена путем учета. Эта информация должна поступать своевременно, должна быть надежной и должна быть полезной.

Что предприниматель делает с этой информацией? Знайте истинное финансовое положение компании, понимайте финансовые результаты своего бизнеса, определяйте, получаете ли вы результаты и доходы, которые хотите, и знаете, как средства поступают в ваш бизнес и как они используются. Со всей этой информацией он принимает решения, решает проблемы, противостоит реальности своими ожиданиями и контролирует, дает ли его команда желаемые результаты в каждом подразделении компании.

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Определяются должностными инструкциями ведущего бухгалтера.

Составляется в произвольной форме, исходя из потребностей предприятия-работодателя.

Права и обязанности ведущего бухгалтера могут включать в себя:

Налоговой службе,

Внебюджетных фондах,

Правоохранительных органах,

Органах местной власти и т.д.

Должностные обязанности бухгалтера-калькулятора

Права и обязанности бухгалтера-калькулятора:

1. Могут включать в себя функции по расчету сметной стоимости продукции фирмы, оказываемых услуг.

3. Рассчитывает валовую и чистую прибыть предприятия.

Должностные обязанности бухгалтера-экономиста

1. Отвечает за экономическое планирование в бухгалтерии.

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер по реализации относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность бухгалтера по реализации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Бухгалтер по реализации назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.4. На время отсутствия бухгалтера по реализации его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Бухгалтер по реализации должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

Налоговое законодательство Российской Федерации;

Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

План и корреспонденцию счетов;

Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Работу в 1С;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Экономику, организацию труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила санитарной, личной гигиены;

2. Должностные обязанности

На бухгалтера по реализации возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в части, касающейся учета реализации продукции (товаров, работ, услуг).

2.2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг).

2.3. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (товаров, работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводственных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.

2.4. Осуществление расчетов с поставщиками.

2.5. Проведение сверок расчетов с контрагентами, формирование актов сверок.

2.6. Осуществление контроля и анализа дебиторской и кредиторской задолженности.

2.7. Формирование книги продаж и журнала учета выданных счетов-фактур.

2.8. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов по реализации и возвратам продукции.

2.9. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.10. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.11. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер по реализации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.