Письмо о применении усн для контрагента. Новые формы документов для "упрощенцев" Ифнс информационное письмо по форме 26.2 7

Здравствуйте, Антон! Нет налоговый орган какой-либо документ при уведомлении о переходе (применении) на УСН не выдает. Но если Вам нужен документ подтверждающий применение УСН, Вы вправе направить в налоговый орган письменное обращение, в ответ на который налоговый орган выдает налогоплательщику Информационное письмо, в котором указывается дата подачи налогоплательщиком заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения, а также сведения о представлении (непредставлении) им налоговых деклараций в связи с применением УСН за налоговые периоды, в которых налогоплательщик применял УСН.

Вот разъяснения ФНС РФ на данную тему.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 4 июля 2011 г. N ЕД-4-3/10690@
Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос ООО о предоставлении уведомления о переводе ООО на упрощенную систему налогообложения (далее - УСН) и сообщает следующее. В соответствии с п. 4 Приказа ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@ «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения» (далее - Приказ ФНС России N ММВ-7-3/182@) признан утратившим силу Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495 «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения».

В этой связи Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения (форма N 26.2-2) налоговыми органами не используется . Порядок применения (перехода на) УСН, установленный гл. 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), предусматривает, что налогоплательщик самостоятельно принимает решение о применении (переходе на) УСН . Заявление о применении налогоплательщиком УСН носит уведомительный характер , и положениями гл. 26.2 Кодекса не предусмотрено принятие налоговым органом каких-либо решений по указанному заявлению . В связи с чем у налогового органа нет оснований для направления налогоплательщику уведомления о возможности или невозможности применения УСН . Приказом ФНС России N ММВ-7-3/182@ утверждены формы документов для применения УСН, в том числе рекомендуемые формы (п. п. 1.1 - 1.3 и п. 1.6 Приказа), которые предназначены для налогоплательщиков. Формы документов для применения УСН, утвержденные вышеуказанным Приказом ФНС России и предназначенные для налоговых органов, обязательны к применению налоговыми органами в порядке, установленном соответствующим правовым актом ФНС России, регламентирующим действия налоговых органов по учету документов, связанных с применением упрощенной системы налогообложения. К указанным документам относится форма N 26.2-7 «Информационное письмо».

Таким образом, если в инспекцию ФНС России поступает письменное обращение налогоплательщика с просьбой подтвердить факт применения им УСН, то налоговый орган выдает налогоплательщику Информационное письмо (форма N 26.2-7 - Приложение N 7 к Приказу ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@), в котором указывается дата подачи налогоплательщиком заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения, а также сведения о представлении (непредставлении) им налоговых деклараций в связи с применением УСН за налоговые периоды, в которых налогоплательщик применял УСН.

Вправе ли ИФНС выдать повторно информационное письмо о применении УСН по форме 26.2.-7? Этот вопрос возник в связи со следующими обстоятельствами. Нами было подано заявление о переходе на УСН с 01.01.12г. в ИФНС по месту регистрации юрид. лица. ИФНС нам уже выдало информационное письмо по форме 26.2.-7. В настоящее время добровольного отказа от применения УСН не было, критериям применения УСН мы соответствуем и продолжаем применять УСН. Для заключения договора клиенты просят информационное письмо из ИФНС от текущего года. ИФНС нам отказало в выдаче повторного информационного письма по форме 26.2.-7. На какую статью Налогового кодекса можно сослаться и отказать клиентам в предоставлении требуемого информационного письма?

Уведомление о возможности применения УСН, выданное налоговым органом, распространяет свое действие на весь период применения УСН при условии соблюдения ограничений, предусмотренных в статье 346.13 НК РФ.

Вместе с тем, если налогоплательщик письменно обратится в налоговый орган с просьбой подтвердить факт применения им УСН, то он получит информационное письмо, в котором налоговый орган подтвердит факт получения заявления о переходе на УСН.

Что касается представления этого документа контрагентам, то действующим законодательством такая обязанность не установлена. Она может возникать только в силу условий договора с контрагентом.

Обоснование данной позиции содержится в материалах рекомендаций «Системы Главбух» vip-версия

ПИСЬМО УФНС РОССИИ ПО МОСКВЕ ОТ 16.11.2011 № 16-15/110954@

О действии уведомления о возможности применения УСН

«Вопрос:
Организация была зарегистрирована в 2009 году и сразу начала применять УСН. Уведомление о возможности применения УСН было получено 1 октября 2009 года. В связи с вступлением в действие приказа ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@, отменяющего приказ МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495, контрагент при подписании договора требует от нас для подтверждения права применения УСН предоставления информационного письма по форме N 26.2-7, отказываясь принимать уведомление от 01.10.2009, выданное ранее. Является ли уведомление о возможности применения УСН от 01.10.2009 документом, действующим на настоящий момент, и нужно ли организации получать информационное письмо по форме N 26.2-7?*
Ответ:

В соответствии с пунктом 2 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ вновь созданная организация вправе подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, которая указывается в соответствующем свидетельстве, выданном в порядке, прописанном в абзаце 2 пункта 2 статьи 84 НК РФ. В этом случае организация вправе применять УСН с даты ее постановки на налоговый учет.
До апреля 2010 года действовал приказ МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495 "О порядке ввода в действие новых форм документов для применения упрощенной системы налогообложения", в соответствии с которым налогоплательщик в ответ на обращение в налоговый орган с целью перехода на УСН получал уведомление о возможности применения УСН по форме N 26.2-2. Приказом ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182 "Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения" данный документооборот был отменен.
При этом указанным приказом форма уведомления о возможности применения УСН не предусмотрена. Положения главы 26.2 НК РФ не предусматривают принятие налоговым органом каких-либо решений по поданному налогоплательщиком заявлению. Поэтому у налоговых органов нет оснований для направления организации уведомления о возможности или невозможности применения УСН (письмо ФНС России от 04.12.2009 N ШС-22-3/915@).*
Вместе с тем, если налогоплательщик письменно обратится в налоговый орган с просьбой подтвердить факт применения им УСН, то он получит информационное письмо, в котором налоговый орган подтвердит факт получения заявления о переходе на УСН.*
Уведомление о возможности применения УСН, выданное налоговым органом, распространяет свое действие на весь период применения УСН при условии соблюдения ограничений, предусмотренных в статье 346.13 НК РФ.*
Таким образом, для налогоплательщиков, перешедших на УСН до издания приказа ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@, подтверждающим документом о возможности применения УСН является уведомление, выданное по форме N 26.2-2.»

Письмо о применении УСН для контрагента – важная часть деловой жизни предпринимателя. Таким образом он вправе сообщить деловому партнеру о причинах, по которым он не включает НДС в стоимость своей продукции или услуг.

ФАЙЛЫ

Трудность заключается в том, что каждый руководитель сам вправе выбирать форму налогообложения, переходить с одной на другую. А контрагенты, с которыми он работает, не всегда готовы к смене условий. Они могут быть не в курсе произошедших изменений в форме налогообложения той организации, с которой взаимодействуют, либо сотрудничество между сторонами только налаживается.

По этим причинам письмо о применении УСН для контрагента является полезной бумагой для организации плодотворного делового общения.

Обязательно ли использовать такой бланк письма

Приведенная форма не является унифицированной. Согласно существующему законодательству таких форм для письма о применении УСН для контрагента вообще не существует. Есть формулировка «свободная форма» и ряд прилагающихся требований. Для того чтобы все их соблюсти, удобнее ориентироваться именно на приведенные бланки, так как они удобны, в них соблюдается деловой стиль изложения, упомянуты все детали.

Составные части

Письмо чаще всего состоит из шапки, вводной части, основной и завершения документа. Шапка содержит сведения о:

• Полном наименовании организации. Той, которая направляет письмо своему контрагенту.
• Основных реквизитах. В крупных компаниях выпускаются специальные бланки, сразу с указанием адреса, телефона, ИНН, ОГРН, КПП. Письма делового содержания имеет смысл располагать именно на них.
• Произведенном запросе. Имеет смысл сослаться в самом начале на номер и дату запроса, который поступил в организацию. Это считается хорошим тоном в деловом общении – напоминать о том, что контрагент запрашивал данные и какого числа он это делал. Кроме того, это оберегает обе стороны от возникновения путаницы при большом потоке поступающей документации.
• Номер и дату текущего документа. Естественно, если в организации для удобства принята такая нумерация.

Основная часть обычно имеет введение в виде ссылки на поступивший от контрагента запрос. После мотивировки идет сообщение основных данных, а именно:

• С какого времени и где зарегистрирована компания, какую систему налогообложения она использовала с момента открытия.
• При факте изменения системы налогообложения – когда это изменение произошло.
• Ссылка на подтверждающие документы. Их копии прикрепляются к письму. Приложениями могут быть налоговая декларация, уведомление о прекращении деятельности по одной из систем налогообложения.
• Документ будет иметь больше доверия, если копии уведомлений будут заверены ИФНС России.

Обязательное содержание заключительной части – подпись руководителя учреждения (например, генерального директора) либо его доверенного лица, с должностью и расшифровкой подписи.

Налоговые режимы

В Российской Федерации, помимо основного налогового режима, в рамках которого выплачивается НДС, существует ряд специальных режимов. К ним относят:

• УСН. Расшифровывается как «упрощенная система налогообложения».
• Единый сельскохозяйственный налог.
• Патентная система налогообложения.
• Единый налог на вмененный доход по определенным видам деятельности.
• СН при выполнении соглашений о разделе продукции.

Налоговый кодекс точно описывает каждый из них. Вместе с тем, там сказано, что «упрощенцы» НДС не выплачивают (статья 366.11).

Информационное письмо

Как известно, для того чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения, предпринимателю достаточно обратиться в налоговую инспекцию по месту своего расположения. Отказать в переходе она никому не имеет права.

Для того чтобы запросить информацию о поданной заявке на переход, а также узнать, была ли предоставлены декларация от его имени, налогоплательщик (ИП, ООО, ОАО) может направить свой запрос в налоговую инспекцию. А она должна ответить ему, используя специально предусмотренную для этого форму 26.2-7 «Информационное письмо».

Именно оно является главным из приложений к письму о применении УСН для контрагента. Однако, для того чтобы его получить, организации или индивидуальному предпринимателю стоит самостоятельно создавать запрос в налоговую инспекцию.

Важно! Налогоплательщик не обязан запрашивать информационное письмо в налоговой инспекции. Однако для полноценного делового общения в некоторых случаях, это бывает необходимо.

Если налоговики отказывают в предоставлении информации

Если налоговая инспекция отказывает обратившемуся юридическому лицу в предоставлении информации, то она нарушает положения 21 статьи Налогового кодекса. Информировать всех желающих о правах, обязанностях и других нюансах налогообложения – прямая обязанность ее работников. В том числе эти разъяснения могут быть оформлены в письменном виде, в данном случае – информационного письма о применяемой организацией системе налогообложения.

Пути взаимодействия

Что касается переписки с контрагентом, то здесь ситуация достаточно щепетильная. Некоторые организации довольствуются минимальным составом предоставленной документации, другие – более расширенным. Бывают такие участники хозяйственного оборота, которые формулируют запросы на не существующие в природе документы. Таким образом, у организации есть три пути взаимодействия с контрагентом, который предъявляет повышенные требования к основаниям для приложений к письму о применении УСН:

• Прекратить сотрудничество.
• Предоставить все бумаги, которые в своем запросе упомянул контрагент.
• Договориться, убедив делового партнера уменьшить список требуемых документов до выполнимого.

Доступный для скачивания образец письма о применении УСН для контрагента можно найти в верхней части этой статьи.

Вопрос:

Организация была зарегистрирована в 2009 году и сразу начала применять УСН. Уведомление о возможности применения УСН было получено 1 октября 2009 года. В связи с вступлением в действие , отменяющего приказ МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495 , контрагент при подписании договора требует от нас для подтверждения права применения УСН предоставления информационного письма по форме N 26.2-7, отказываясь принимать уведомление от 01.10.2009, выданное ранее. Является ли уведомление о возможности применения УСН от 01.10.2009 документом, действующим на настоящий момент, и нужно ли организации получать информационное письмо по форме N 26.2-7?


Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО г.МОСКВЕ

[О действии уведомления о возможности применения УСН]

В соответствии с пунктом 2 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ вновь созданная организация вправе подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, которая указывается в соответствующем свидетельстве, выданном в порядке, прописанном в абзаце 2 пункта 2 статьи 84 НК РФ . В этом случае организация вправе применять УСН с даты ее постановки на налоговый учет.

До апреля 2010 года действовал приказ МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495 "О порядке ввода в действие новых форм документов для применения упрощенной системы налогообложения" , в соответствии с которым налогоплательщик в ответ на обращение в налоговый орган с целью перехода на УСН получал уведомление о возможности применения УСН по форме N 26.2-2. Приказом ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182 "Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения" данный документооборот был отменен.

При этом указанным приказом форма уведомления о возможности применения УСН не предусмотрена. Положения главы 26.2 НК РФ не предусматривают принятие налоговым органом каких-либо решений по поданному налогоплательщиком заявлению. Поэтому у налоговых органов нет оснований для направления организации уведомления о возможности или невозможности применения УСН (письмо ФНС России от 04.12.2009 N ШС-22-3/915@).

Вместе с тем, если налогоплательщик письменно обратится в налоговый орган с просьбой подтвердить факт применения им УСН, то он получит информационное письмо, в котором налоговый орган подтвердит факт получения заявления о переходе на УСН.

Уведомление о возможности применения УСН, выданное налоговым органом, распространяет свое действие на весь период применения УСН при условии соблюдения ограничений, предусмотренных в статье 346.13 НК РФ .

Таким образом, для налогоплательщиков, перешедших на УСН до издания приказа ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@ , подтверждающим документом о возможности применения УСН является уведомление, выданное по форме N 26.2-2.

Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
Н.В.Михайлова

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
файл-рассылка